AXS · Panel de trabajo

Pana · Investigación competitiva

Karta Benchmark

Reconstrucción técnica y operativa de cómo Karta construyó su AI Concierge, y qué implica para la decisión de Customer Support de Pana — con el sistema de Tiers de Ka, hallazgos de underwriting, y el plan de staffing completo.

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AXS · Experience Layer

Orquestación de Operaciones

Cómo Alden clasifica cada solicitud, quién la ejecuta, con cuánta autonomía, y qué se mide en cada paso. Basado en el Anexo de Tiers v1 y el doc de Orquestación v0.2 — los umbrales son v1 a propósito, se ajustan con la data del piloto.

01

El sistema de Tiers

Tier 0 · Responde
Alden solo · instantáneo · costo marginal cero

Información y autoservicio: saldos, movimientos, puntos, catálogo de beneficios ("¿estoy cubierto?"), congelar/descongelar tarjeta, estado de un viaje o caso. No se mueve dinero.

Ejecuta: Alden (Producto) · Mide: segundos de respuesta, % resuelto sin humano
Tier 1 · Ejecuta
Alden transacciona · dentro de guardrails

Se mueve dinero dentro de la autonomía pre-aprobada: reservas/cambios vía API, activación de beneficios, claims pre-armados y enviados, pagos estándar. Confirmación del member en el thread según el umbral.

Tier 0 + Tier 1 = ~70–80% end-to-end del volumen · Fallback: Ops si el API falla
Tier 2 · Humano
Dos carriles — el fork decide

T2·OPS — "arréglalo": disputas, KYC atascado, claims por desk, pagos fallidos, reposición de tarjeta, migración. Ticket con SLA. T2·CONCIERGE — "hazlo por mí": la mesa imposible, LHC/Kiwi, viaje multi-tramo, eventos, peticiones con criterio. Caso con promesa.

OPS: Ops & Member Support · CONCIERGE: Member Relations + Brand & Experience
Tier 3 · Firma
Excepción · siempre un humano con nombre

Conversaciones sensibles (declinaciones, bajas de límite), gestos y quejas de top members, montos sobre el umbral máximo, acciones irreversibles o multi-vendor complejas. Nunca solo IA — Alden asiste, el humano decide y firma.

Relación: Member Relations Lead · Escalado ejecutivo: dirección
El fork de T2: ¿el member pide arreglar algo… o lograr algo?

Arreglar (el producto falló) → T2·OPS. Lograr (la vida del member) → T2·CONCIERGE. Si una reserva del concierge falla, se queda en CONCIERGE — la promesa era nuestra. Si la tarjeta declinó a mitad de compra, es OPS — el producto era nuestro.

⚠ El override de Compliance no es un tier.

Sospecha de fraude, señales AML/sanciones, anomalías de KYC, abuso de contracargos, patrones de gasto anómalos. El caso sale del flujo de servicio hacia la cola de compliance, con owner propio, su propio SLA interno, y sin promesas de servicio al member más allá de "estamos revisando". No se escala "a Compliance o a Concierge" — son escaleras distintas. Servicio sube T0→T3; compliance interrumpe desde cualquier punto. Alden marca el trigger; nunca comunica la razón al member sin aprobación del owner de compliance.

02

Guardrails v1 — umbrales de gasto

Autonomía de Alden por monto

Defaults · se ajustan con data

≤ $1,000Alden ejecuta con confirmación simple en el thread ("¿lo cierro?").
$1,000 – $5,000Alden ejecuta solo tras confirmación explícita del detalle (monto, condiciones, cancelación).
> $5,000 / irreversibleRevisión humana antes de ejecutar (T2/T3 según el caso).
Wires / beneficiarios nuevosAprobación humana siempre, sin excepción de monto.

Hand-back y registro

La regla del loop

Al cerrarEl caso vuelve a Alden con resumen escrito en AXS360. El member nunca re-explica.
Toda intervención T2/T3Lleva reason code (por qué no lo resolvió Alden).
Reason codesAlimentan la lista semanal de candidatos a automatización para Producto.
FuturoLos umbrales suben con el tier del member (fundador vs. estándar).
03

Runbooks — el paso a paso por tipo de caso

T2 · OPS — "arréglalo"

01

Alden clasifica el caso como T2·OPS y lo registra en AXS360 con el reason code correspondiente.

02

Ops & Member Support toma el thread de forma invisible — el member sigue viendo una sola conversación con Alden.

03

Ejecuta según el tipo: filing de claim con el desk de Visa, operación de tarjeta vía Rain (freeze, límites, disputa, tarjeta adicional), o legwork de fulfilment (LHC/Ten).

04

Cierra con resumen escrito y hand-back a Alden — el member nunca re-explica el caso.

T2 · CONCIERGE — "hazlo por mí"

01

La señal llega vía Alden (detectada proactivamente) o vía solicitud directa del member.

02

AXS360 lo surfacea al Concierge Team como prompt de "diseñar un gesto" o de resolver la petición.

03

Member Relations Lead + Brand & Experience Lead aportan el criterio/taste; Alden o los desks ejecutan la parte operativa.

04

Hand-back a Alden con la promesa cumplida — o, si falla, el caso se queda en Concierge (la promesa era suya, no del producto).

T3 · Firma

01

Alden detecta un trigger de excepción (monto sobre el umbral, acción irreversible, conversación sensible) y nunca ejecuta solo.

02

Member Relations Lead toma la conversación directamente — Alden asiste con contexto, no decide.

03

Si el caso lo amerita (queja de un top member sin resolver, decisión de negocio), se escala a dirección.

04

Se mide por retención, referidos, y "cero quejas sin dueño" — no por tiempo de respuesta.

⚠ Compliance override

01

Alden detecta el trigger (fraude, AML/sanciones, anomalía KYC, contracargos, gasto anómalo) desde cualquier tier.

02

El caso sale del flujo de servicio hacia la cola de compliance — deja de ser un caso de CS/Concierge.

03

El owner de compliance investiga con su propio SLA interno; el member solo recibe "estamos revisando" hasta que ese owner apruebe comunicar más.

04

Alden nunca explica la razón del trigger al member sin luz verde explícita de compliance.

04

Data del piloto — qué se registra por solicitud

Por cada request: intención · tier asignado · carril (OPS/CONCIERGE) · ruta de fulfilment (Visa / booking rail / desk / humano) · monto · tiempo humano invertido · resultado · reason code si escaló.

Revisión semanal (Producto + Ops + Concierge):

Ajustar umbrales, mover intenciones de tier, y medir la meta del piloto: T0 + T1 ≥ 70% de las solicitudes. Esta data es también la evidencia para el tranche 2 y la negociación con vendors.

05

Equipo y dueños

Click en un rol para ver la propuesta operativa completa — lo que no está en el doc de AXS y hace falta definir.

Product & Engineering

Alden (agente, guardrails, tool coverage), la app, TigerBeetle ledger, AXS360, integraciones (Rain, WhatsApp Business API, booking rail). Dueño del transcript-QA y el backlog de automatización que alimenta el log del concierge.

Member Relations Lead

La voz humana de Alden: onboarding white-glove F&F, el playbook de servicio (tono, SLAs, matriz de escalación, ventanas de cobertura), toma de threads, conversaciones sensibles, dossiers de members, retención y referidos.

Brand & Experience Lead

Cada superficie que toca un member o un broker: copy del catálogo de beneficios (EN/ES), tarjeta + unboxing, materiales de lanzamiento, workflow de aprobación de partners — y co-staffea el concierge, dueño del diseño de gestos y del taste layer.

Ops & Member Support

El backstop detrás de la máscara: claims vía desks de Visa, operaciones de tarjeta con Rain (freeze, límites, disputas, tarjetas adicionales), legwork de fulfilment (LHC/Ten), staffing de ventanas de cobertura, higiene de casos en AXS360.

06

Cómo Alden llega a cada capa

Visa vía Rain · desks

Sin API de beneficios hoy — el pilot corre sobre documentos + desks. Entitlements atados al BIN vía Rain; Alden guarda el mapa de entitlements. La Luxury Hotel Collection (Kiwi) la reserva un desk en nombre del member, con ops usando la máscara de Alden.

Ten gratis ahora · API después

Los members ya tienen Ten gratis vía Visa Infinite concierge (teléfono/web). La API paga es un upgrade, no un prerequisito — se activa post-piloto según lo que el canal gratis no pueda absorber. El member nunca ve "Ten", todo se lee como Alden.

Concierge team vía AXS360

Co-staffeado en el piloto (Member Relations + Brand & Experience), con Ops & Member Support como backstop. Cualquiera toma un thread de forma invisible; hand-back cuando la parte de alto contacto termina.

Booking rail parqueado a Q4

Odynn vs. Duffel-direct — ninguno firmado, nada urgente para el piloto. Decide el log de solicitudes de viaje del piloto. No-negociables: sin costos fijos bajo 2,500 tarjetas activas · headless · sin productos de agente de terceros · sin exclusividad · término de 12 meses con datos portables.

07

El pipeline de señales de gasto

El LLM es la parte fácil. El trabajo defendible es la capa de señales sobre nuestra propia data.

01 · Fuentes

Data cruda

Transacciones de tarjeta Rain (auth + posted, vía webhook), feed de StoneX, ledger de TigerBeetle, comportamiento en la app.

02 · Enriquecimiento

Hacerla legible

Limpieza de merchant, mapeo MCC, geo, e inferencia de viaje desde gasto de vuelos/hoteles.

03 · Señales

Significado

Intención de viaje · eventos de nueva ciudad/aeropuerto · hitos (cumpleaños, aniversario) · patrones de categoría · anomalías · beneficios sin usar.

04 · Alden

Actúa

Respuestas reactivas + triggers proactivos (incluida activación de beneficios), dentro de los guardrails de autonomía y el ruteo por tier.

08

Cómo fluye una solicitud, en la práctica

"Consígueme entradas de F1 en Austin."
ALDEN clasifica → chequea VISA experiencias (¿presale gratis?) → si no TEN inventario (pago, post-piloto) confirma + reserva, en el mismo thread
Fulfilment más barato-adecuado, todo bajo la marca Alden. En el piloto, ops coloca la reserva detrás de la máscara.
"Es el cumpleaños de mi hija el día que aterrizamos."
ALDEN detecta la señal PANA360 lo surfacea al concierge team TEAM diseña el gesto ALDEN / DESKS ejecutan
Criterio humano, ejecución barata. La versión proactiva — Alden detectando la fecha sin que se lo pidan — es el momento que construye aura.
09

Secuencia de construcción

FASE 01 · AGO–OCT

Piloto — lean

~150 tarjetas · no firmar nada · probar el loop · recolectar la data
  • Alden en WhatsApp + app — sin vendors nuevos
  • Acumulación de puntos en TigerBeetle (1pt/$1) · redención v1 = crédito a estado de cuenta
  • Catálogo de beneficios v1: cards estáticas desde los docs de Visa; toda acción rutea a Alden
  • LHC + claims vía desks — ops detrás de la máscara; canal Ten gratis vía Visa Infinite
  • Concierge co-staffeado; AXS360 v0 con toma de threads invisible
  • 1–2 triggers proactivos solamente (viaje detectado, cumpleaños) + nudges de activación de beneficios
  • Instrumentar todo — cada solicitud logueada con el tier que la sirvió
FASE 02 · Q4 →

Post-piloto — escalar

dimensionado a la mezcla de demanda que revele el piloto
  • Decisión de booking rail con data del piloto: Odynn en nuestros términos o build Duffel-directo
  • Checkout de puntos + cash vía VCC — interchange recuperado en redenciones
  • API de Ten white-labeled detrás de Alden — dimensionada por lo que el canal gratis no absorbió
  • Integración SSO de Visa cuando salga; señales más ricas; más autonomía en bookings API-transaccionables
  • AXS360 con case management completo + motor de oportunidad proactiva; ruteo por tier
  • Fase 2 / 2027: transferencias de millas vía rieles rentados · redención de brokerage-sweep con el custodio